Workflow Optimization Suite

Controla cada pedido desde que entra hasta que se entrega.

FlowTrack convierte el trabajo diario en un flujo visible: pedidos por etapas, responsables, evidencia fotográfica, ventas, inventario, alertas y reportes PDF desde una sola plataforma.

Tablero operativo FlowTrack
Tablero FlowTrack en tablet horizontal
Procesos en tiempo real Cada etapa se ejecuta y controla desde el tablero.
Alertas inmediatas Nuevo pedido y avisos urgentes con confirmación por usuario.
Evidencia y reportes Fotos, notas, comprobantes y PDF de entrega.
Ventas e inventario Punto de venta, productos, caja y notas de venta.

Para qué sirve

Hecho para negocios que no pueden perder el control operativo.

Si tu negocio recibe pedidos, los pasa por varias manos, necesita saber en qué etapa está cada trabajo y debe entregar evidencia al cliente, FlowTrack convierte ese proceso en un flujo visible, medible y fácil de supervisar.

Estos son algunos de los tipos de negocios que más rápido aprovechan FlowTrack. La plataforma se adapta a cualquier operación que trabaje por pedidos, etapas, responsables y entregas.

Talleres de sublimación Fábricas Confección Producción personalizada Pedidos por encargo Equipos por áreas o sucursales

Módulos del sistema

Todo lo que necesita una operación para trabajar sin perder trazabilidad.

Operación

Pedidos, etapas, responsables, alertas urgentes y solicitudes de cambio aprobadas.

Evidencia y control

Fotos, notas, historial, reportes PDF y productividad laboral por proceso.

Ventas

Punto de venta, inventario, cobros, cuentas por cobrar y notas de venta.

Crecimiento

Sucursales, usuarios por rol, campañas WhatsApp y administración central.

01

Pedidos y producción

Registra pedidos, fechas, clientes, observaciones y archivos para iniciar el flujo de trabajo.

02

Tablero por etapas

Controla diseño, impresión, sublimado, corte, costura, empaque o cualquier proceso propio.

03

Evidencia fotográfica

Adjunta imágenes desde cámara, galería o computador para respaldar cada etapa del pedido.

04

Alertas urgentes

Avisa pedidos nuevos con audio y muestra mensajes urgentes hasta que cada usuario confirme.

05

Punto de venta

Vende varios productos en una misma venta, controla cantidades, precio unitario e inventario.

06

Clientes y WhatsApp

Gestiona clientes, autorización comercial y campañas manuales asistidas u oficiales con Meta.

07

Reportes PDF

Genera notas de venta, constancias de entrega, comprobantes y evidencia documentada.

08

Sucursales y permisos

Separa administradores, usuarios de equipo, sucursales, respaldos y acceso por rol.

El problema que resuelve

Si tu operación depende de chats, memoria o notas sueltas, el control se pierde.

FlowTrack ordena el trabajo para que cada pedido tenga una ruta clara, cada persona sepa qué debe hacer y el dueño pueda supervisar sin perseguir mensajes.

Menos interrupciones

Ya no necesitas preguntar una y otra vez “¿en qué va ese pedido?”.

Responsables claros

Cada área ve su tarea actual, la siguiente etapa y lo que está pendiente.

Historial completo

Cada pedido queda con fechas, notas, evidencia, pagos y constancia de entrega.

Supervisión real

Administración puede ver atrasos, avances, actividad reciente y pedidos detenidos.

Semáforo operativo

Estados por color que todos entienden

Cada color representa una etapa o proceso del trabajo. El equipo identifica de inmediato qué está pendiente, qué está en curso, qué está completo y dónde debe actuar.

Diseño o inicio Producción activa Proceso pendiente Revisión o corte Costura o armado Entrega final

Campañas WhatsApp

Empieza manualmente y migra a WhatsApp oficial cuando estés listo.

FlowTrack permite comunicar promociones, descuentos o publicidad a clientes autorizados, sin convertir el módulo en un envío masivo riesgoso.

Manual asistida

Abre conversaciones por wa.me de forma gradual. El usuario confirma el envío y adjunta la imagen de campaña.

Automática oficial

Usa WhatsApp Cloud API, plantillas aprobadas por Meta, imagen, botones y programación controlada.

Implementación guiada

No compras una pantalla vacía: dejamos FlowTrack listo para tu forma de trabajar.

La implementación se hace con tus procesos reales, tu logo, tus usuarios y una prueba controlada para que el equipo empiece con seguridad.

01 Diagnóstico

Definimos etapas, responsables, sucursales, permisos y necesidades del negocio.

02 Configuración

Cargamos logo, usuarios, clientes iniciales, productos, procesos y datos de venta.

03 Prueba real

El equipo crea pedidos, adjunta evidencia, avanza etapas y genera reportes.

04 Acompañamiento

Revisamos adopción, dudas, ajustes y oportunidad de subir de plan cuando crezca.

Planes comerciales

Elige el plan según el nivel de control que necesita tu operación.

Los planes separan operación básica, control completo y expansión multi-sucursal. WhatsApp oficial requiere configuración de Meta y plantillas aprobadas.

Inicial

Para empezar a ordenar producción.

$19 / mes

  • 1 sucursal
  • Hasta 3 usuarios de equipo
  • Pedidos por etapas configurables
  • Clientes e historial de pedidos
  • Evidencia fotográfica por etapa
  • Reportes PDF de entrega

Para negocios pequeños que necesitan ordenar pedidos, producción y entregas.

Empezar con Inicial

Master

Para varias sucursales y crecimiento.

$79 / mes

  • Sucursales ilimitadas
  • Administración central completa
  • Supervisión por sucursal y equipo
  • Campañas WhatsApp oficial configurable
  • Respaldos y datos separados por sucursal
  • Preparado para crecimiento operativo

Para empresas con varias sedes, responsables, campañas y administración central.

Cotizar Master

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de elegir un plan.

¿FlowTrack sirve sólo para sublimación?

No. Sirve para cualquier negocio que trabaje por pedidos, etapas, responsables y entregas.

¿Funciona en tablet?

Sí. El tablero está pensado para equipos de oficina, producción, punto de venta y tablets.

¿WhatsApp automático viene incluido?

La campaña manual asistida puede usarse rápido. La automatización oficial requiere Meta y plantillas aprobadas.

¿Se pierden mis datos al actualizar?

No. Las actualizaciones se hacen conservando los datos reales, usuarios, pedidos y respaldos.

Implementación rápida

Agenda una demo y revisamos qué plan encaja con tu operación.

Cuéntanos cuántas personas trabajan, cuántas sucursales tienes, qué etapas usa tu proceso y qué problema quieres resolver primero.